Πως φτιάχνουμε τα παραστατικά:

Α. Πακέτο Με ένα συνδετήρα συρράπτουμε:

1)Πρωτότυπο τιμολόγιο συνταγών

2)Πρωτότυπη κατάσταση συνταγών

3)Πρωτότυπο τιμολόγιο αναλωσίμων υλικών

4)Πρωτότυπη κατάσταση αναλωσίμων υλικών

(ΠΡΟΣΟΧΗ Τα δύο παραπάνω τιμολόγια πρέπει να είναι κομμένα την ίδια ημερομηνία.

Μην ξεχνάτε να σφραγίζετε και να υπογράφετε τις καταστάσεις)

Β. Πακέτο Με ένα συνδετήρα συρράπτουμε:

1)Το έντυπο δήλωση του διανεμητικού (σας το επισυνάπτουμε)

(ΠΡΟΣΟΧΗ Μην ξεχνάτε να κάνετε τα αθροίσματα )

2)Το έντυπο δήλωση για τον πρόχειρο λογιστικό έλεγχο (σας το επισυνάπτουμε)

3)Φωτοτυπία κατάστασης συνταγών

4)Φωτοτυπία τιμολογίου συνταγών

5)Φωτοτυπία κατάστασης αναλωσίμων

6)Φωτοτυπία τιμολογίου αναλωσίμων

7)Φορολογική ενημερότητα (ΠΡΟΣΟΧΗ Να είναι εν ισχύει)

8)Ασφαλιστική ενημερότητα (ΠΡΟΣΟΧΗ Να είναι εν ισχύει)

[Όλα τα παραπάνω (Α &Β ΠΑΚΕΤΟ) τα βάζουμε σε ένα φάκελο έξω από τα πακέτα των συνταγών]

Πως φτιάχνουμε τις συνταγές:

Βάζουμε τις συνταγές στις σακούλες του ΕΟΠΥΥ, εάν υπάρχει έλλειψη χρησιμοποιούμε φακέλους βιβλιοπωλείου. Γράφουμε τα στοιχεία μας έξω από όλους τους φακέλους. Εάν έχετε πολλούς φακέλους μην ξεχνάτε να τους αριθμείτε. (Παράδειγμα αρίθμησης: Ας υποθέσουμε ότι κάποιος έχει 4 φακέλους, αριθμεί ως εξής 1/4 , 2/4 , 3/4, 4/4)

Μέσα σε ένα από τους φακέλους βάζουμε φωτοτυπία τιμολογίου συνταγών και φωτοτυπία κατάστασης συνταγών, έξω από αυτό το φάκελο γράφουμε <περιέχει φωτοτυπία τιμολογίου και κατάστασης>

Τις συνταγές αναλωσίμων τις βάζουμε σε ξεχωριστό φάκελο. Μέσα σε αυτό το φάκελο βάζουμε επίσης φωτοτυπία τιμολογίου αναλωσίμων και φωτοτυπία κατάστασης αναλωσίμων. Έξω από το φάκελο γράφουμε : ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ & <περιέχει φωτοτυπία τιμολογίου και κατάστασης>

Επίσης και τις χειρόγραφες συνταγές τις βάζουμε σε ξεχωριστό φάκελο. Έξω από το φάκελο γράφουμε ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΕΣ

Τους δύο παραπάνω φάκελους, με τις χειρόγραφες και τα αναλώσιμα, εάν είναι μικρού μεγέθους μπορείτε να τους βάζετε και ως υποφακέλους μέσα σε κάποιο κύριο φάκελο.